フリーアドレスのメリット、効果は？ 何が良いのか？
フリーアドレス
会社のデスクが固定ではなく自由に座って良いってヤツです。特に営業職などが日中に不在の場合はデスクスペースがムダになるから、会社にいる人が空いてる場所にどこでもパソコンを開いても良いよ。という方針です。これにより色々な効果があって業務改善につながるらしいです。。。
デスクが決まってないので、「ノートパソコン」と「最低限の書類」は、帰宅時にロッカーに保管して、朝に取り出して空いてるスペースにパソコンと書類を広げます。
これにより
- スペースが有効活用できる
- 色々な人と隣り合わせになるので、コミュニケーションが活発になる
- ペーパーレスが進むので、整理整頓される
その結果
『効率化が進む』みたいな話しですが、はたして本当なんでしょうか？
スペースについて
営業職などの不在時のスペース改善は、「居ない人のスペースは居る人が優先的に使いましょう」という事なので、効果はあると思います。
コミュニケーションについて
確かに、他部署の人と隣り合わせに座れば話しをします。 例えば、営業１課と２課は机の島が分かれていますが、社内の雰囲気が和やかであれば、島が離れていても隣の部署に話しかけることは簡単です。
営業１課と２課は敵ではなくライバルです、どちらの部署も成果を出さなければいけません。その為にアドバイスが必要なら、話しをすれば良いだけです。必要以上に競争させるから話しをしないと思います。
ちょっとした雑談でもできる雰囲気が大切です。
物理的環境ではなくて、精神的環境が自由であれば、コミニュケーションの問題はありません。
効率化について
「効率化した」という結果がでているので効率化してるのでしょうが、フリーアドレスが必須なのでしょうか？
別に整理整頓とフリーアドレスは関係ないと思います。フリーアドレスにするとパソコンと必要最低限の書類だけをロッカーに入れる必要があるので、書類を整理する必要があります。
でも、フリーアドレスにしなくても整理整頓は必要ですし、ペーパーレスはできます。打ち合わせ資料も、前もってメールで送れば、当日の紙の資料はいりません。打ち合わせには、メモ用のノートかPCを持参すればOKです。
単にいままで効率化できてなかっただけだと思います。
お役に立てたら幸いです。
